Esta pergunta
sempre toma conta de quem está prestes a fazer uma apresentação, seja ela numa
reunião de empresa, numa sala de aula ou num evento.
Explicar sobre
administração do tempo da fala exige muitos cuidados, pois podemos dar a impressão
de que uma explanação de uma ideia deva ser pautada apenas no relógio. Mas não.
De uma coisa tenha certeza: você não é o único a se preocupar com isso.
O tempo era tão
importante para os gregos, que o papel de administrá-lo cabia a dois deuses:
Chronos, na medição quantitativa e Kairós, com a atribuição de aferir a
qualidade do que era feito em determinado período.
Viu só? Não são só os participantes da era moderna que vivem este dilema.
Cabe lembrar
que muitas vezes falamos muito sem que aquilo traga resultado satisfatório nas
pessoas que nos ouvem.
Então, é bom
fazermos um discurso reduzido, mas com conteúdo.
Em se tratando
de uma exposição oral, sempre somos reféns do relógio; daí advém vários
problemas entre eles a falta de interesse, o cansaço e o bocejo da plateia.
Para
resolvermos este entrave, algumas dicas se fazem necessárias:
·
Evite o improviso, se possível;
·
Não use palavras que precisem ser explicadas
pela complexidade do termo;
·
Faça um roteiro do que precisará ser dito;
·
Depois do roteiro, enumere o que é importante em
cada item deste roteiro;
·
Dedique alguns minutos para refletir sobre o
roteiro;
·
Evite prolongar sobre os assuntos que você julga
entender bem;
·
Tire deste roteiro o que achar repetitivo;
·
Concentre-se no que quer realmente dizer;
·
Controle os insights
comuns que surgem na hora da empolgação;
·
Anote as frases de efeito que poderão ser usadas
em cada item;
·
Observe a atenção da plateia;
·
Não hesite em abreviar o seu tempo caso perceba
que não esteja agradando.
Lembre-se:
É melhor
encerrar um assunto quando todos estão interessados em ouvir, do que se
prolongar e perder todo o impacto da mensagem.
E que Chronos e
Kairós nos protejam!
É isso.
